メリットがたくさん!?クラウド型のペーパーレス会議がおすすめ!

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ペーパーレス会議導入のメリット

会議室

90年代後半頃からでしょうか、会社で使用するコピー用紙の制限がありました。バブル景気が終わり景気は今後よくはならないだろうとの判断から削減できるものはなるだけ削減していこうと言う気運があり、「紙」もその対象となったのです。縮小コピーできるものはなるだけ行い、裏面が使えるものはまだ使おうという感じで各セクション、どれだけ削減できるかを競い合っていました。その後電子化の波があり、資料・データなどは紙に記録するのではなく、バックアップのあるコンピューターの中で行われるようになりました。
会議のときも極力紙を使わず、印刷も可能な大きなホワイトボードに専用マーカーを使って手書きしていたと思います。しかし会議前には同内容の資料がホッチキスで留められた形で配布されていました。大きな会社は分かりませんが、今でもこのような形で会議をしているところは多い筈です。
これを各自が社内で所有しているパソコンにデータ配布すればこれだけでかなりの量のペーパーレス化が可能です。年間で考えるとその額は大変なものになるでしょう。もしかして有能な社員を何人か雇えるくらいにはなるのではないでしょうか。「紙」がないとメモれないとかは会議に出席する人の工夫次第でどうにでもなると思います。社外との契約書などの公的書面には電子化はなかなか大変でしょうから、まずは省略化・省力化が出来るペーパーレス会議だけでも導入してみてはと考えます。

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ペーパーレス会議導入のメリット

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